La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui STUDIO AMMINISTRAZIONI IMMOBILI SAS DI MARCHESE B. tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito studiomarchese.it o che contattano lo Studio tramite i canali indicati sul sito.
L’informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
STUDIO AMMINISTRAZIONI IMMOBILI SAS DI MARCHESE B.
Partita IVA: 02243690225
Codice Fiscale: 02243690225
VAT Europeo: IT02243690225
REA: 210204
Sede: Corso Antonio Rosmini 63, 38068 Rovereto (TN), Italia
Telefono: 0464 423282
PEC: studio.tasini@pec.it
Per richieste relative al trattamento dei dati personali, l’interessato può contattare il Titolare tramite PEC all’indirizzo sopra indicato.
2. Tipologie di dati trattati
Attraverso il sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali.
2.1 Dati forniti tramite il modulo di contatto
Quando l’utente compila il modulo di contatto presente sul sito, possono essere raccolti:
nome;
cognome;
indirizzo email;
numero di telefono;
contenuto del messaggio;
eventuali ulteriori informazioni inserite volontariamente dall’utente nel campo messaggio.
Il sito non prevede il caricamento diretto di documenti o file tramite form. Qualora l’utente decida di trasmettere documenti o informazioni aggiuntive tramite email o altri canali di comunicazione, tali dati saranno trattati esclusivamente per gestire la richiesta ricevuta.
2.2 Dati di navigazione
Durante la normale navigazione sul sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito possono acquisire alcuni dati tecnici, tra cui:
indirizzo IP;
tipo di browser;
sistema operativo;
data e ora della visita;
pagine visitate;
dati tecnici relativi al dispositivo utilizzato;
informazioni necessarie alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito.
Questi dati vengono trattati per finalità tecniche, statistiche aggregate, sicurezza del sito e prevenzione di eventuali abusi.
2.3 Dati trattati tramite servizi di terze parti
Il sito può utilizzare servizi di terze parti, tra cui:
Google Analytics, per analizzare in forma statistica l’utilizzo del sito;
Google reCAPTCHA, per proteggere i moduli da spam, bot e utilizzi abusivi;
collegamenti esterni verso servizi di messaggistica, come WhatsApp, attivati solo se l’utente sceglie di cliccare sul relativo link.
L’utilizzo di tali servizi può comportare il trattamento di dati tecnici, identificativi online e informazioni relative all’interazione dell’utente con il sito o con i servizi esterni.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
3.1 Rispondere alle richieste degli utenti
I dati inviati tramite il modulo di contatto o tramite email vengono utilizzati per rispondere a richieste di informazioni, appuntamenti, consulenze, chiarimenti o comunicazioni relative ai servizi di amministrazione immobiliare e condominiale.
3.2 Gestire comunicazioni e rapporti professionali
I dati possono essere utilizzati per gestire comunicazioni precontrattuali, richieste di preventivo, rapporti con condomìni, proprietari, fornitori, tecnici o altri soggetti che contattano lo Studio.
3.3 Garantire il funzionamento e la sicurezza del sito
I dati tecnici di navigazione vengono trattati per assicurare il corretto funzionamento del sito, migliorare la sicurezza informatica, prevenire spam, accessi abusivi, attività fraudolente o utilizzi non autorizzati.
3.4 Analizzare l’utilizzo del sito
I dati raccolti tramite strumenti di analytics possono essere utilizzati per comprendere in forma statistica come gli utenti interagiscono con il sito, quali pagine vengono visitate e come migliorare contenuti, struttura e navigazione.
Dove richiesto dalla normativa applicabile, tali strumenti sono attivati solo previo consenso dell’utente tramite cookie banner o sistema equivalente di gestione del consenso.
3.5 Adempiere a obblighi di legge
I dati possono essere trattati per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, da ordini dell’autorità o per esigenze amministrative, fiscali, contabili e civilistiche.
3.6 Tutelare diritti e interessi legittimi
I dati possono essere trattati per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale, nonché per tutelare la sicurezza del sito e l’integrità dei sistemi informatici.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali, quando il trattamento è necessario per rispondere a richieste dell’utente o gestire rapporti professionali;
obbligo di legge, quando il trattamento è necessario per adempiere a obblighi normativi, fiscali, contabili o amministrativi;
legittimo interesse del Titolare, per garantire sicurezza, funzionamento del sito, gestione delle comunicazioni e tutela dei diritti;
consenso dell’utente, quando richiesto, per l’utilizzo di cookie non tecnici, strumenti di analytics o servizi di terze parti che richiedono consenso preventivo.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene con strumenti informatici, telematici e, se necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, sicurezza e riservatezza.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o modifica non autorizzata.
6. Comunicazione dei dati a terzi
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità indicate, a soggetti terzi quali:
fornitori di servizi informatici, hosting e manutenzione del sito;
provider email e servizi tecnici necessari alla comunicazione;
consulenti fiscali, amministrativi, legali o contabili;
fornitori di servizi di sicurezza informatica e antispam;
Google, in relazione ai servizi Google Analytics e Google reCAPTCHA;
autorità pubbliche o soggetti legittimati, quando previsto dalla legge.
Tali soggetti possono operare, a seconda dei casi, come responsabili del trattamento, titolari autonomi o soggetti autorizzati al trattamento.
7. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
Il sito è ospitato presso infrastrutture situate in Europa.
Alcuni servizi di terze parti, come Google Analytics, Google reCAPTCHA o altri servizi tecnici collegati, possono comportare trasferimenti di dati verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali casi, il trasferimento avviene sulla base degli strumenti previsti dal GDPR, come decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard o altre garanzie riconosciute dalla normativa applicabile.
8. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.
In particolare:
i dati inviati tramite modulo di contatto o email sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, successivamente, per un periodo ragionevole necessario a documentare la comunicazione intercorsa;
i dati relativi a rapporti professionali, amministrativi, contabili o contrattuali possono essere conservati per i termini previsti dalla normativa fiscale, civilistica e contabile applicabile;
i dati necessari alla tutela dei diritti del Titolare possono essere conservati per il tempo previsto dai termini di prescrizione applicabili;
i dati tecnici di navigazione sono conservati per il tempo necessario a garantire sicurezza, manutenzione e funzionamento del sito;
i dati trattati tramite cookie e strumenti di analytics sono conservati secondo le durate indicate nella Cookie Policy e nel pannello di gestione del consenso.
Quando i dati non sono più necessari, vengono cancellati, anonimizzati o conservati solo se richiesto dalla legge.
9. Cookie e strumenti di tracciamento
Il sito può utilizzare cookie tecnici, strumenti di analytics e servizi di terze parti.
Le informazioni dettagliate sui cookie utilizzati, sulle finalità, sulle durate e sulle modalità di gestione del consenso sono disponibili nella Cookie Policy del sito.
L’utente può gestire le proprie preferenze tramite il cookie banner o l’apposito pannello di impostazioni, ove disponibile.
10. Collegamenti a siti e servizi esterni
Il sito può contenere collegamenti a siti, piattaforme o servizi esterni, inclusi servizi di messaggistica come WhatsApp.
Quando l’utente clicca su un link esterno, lascia il sito studiomarchese.it e il trattamento dei dati sarà regolato dalle informative privacy del servizio terzo utilizzato.
Il Titolare non è responsabile delle modalità di trattamento dei dati effettuate da siti o servizi esterni non direttamente controllati.
11. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati tramite il modulo di contatto è volontario. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati necessari, come nome, email o messaggio, può impedire allo Studio di rispondere alla richiesta dell’utente.
Il conferimento dei dati per cookie non tecnici, analytics o servizi che richiedono consenso è facoltativo. Il mancato consenso non impedisce la navigazione del sito, salvo eventuali funzionalità specifiche collegate a tali servizi.
12. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i seguenti diritti:
diritto di accesso ai dati personali;
diritto di rettifica dei dati inesatti;
diritto alla cancellazione dei dati;
diritto alla limitazione del trattamento;
diritto di opposizione al trattamento;
diritto alla portabilità dei dati;
diritto di revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.
Per esercitare i propri diritti, l’interessato può contattare il Titolare tramite PEC:
13. Reclamo all’autorità di controllo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.
Sito web: www.garanteprivacy.it
14. Assenza di processi decisionali automatizzati
I dati personali raccolti tramite il sito non sono utilizzati per processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici sull’interessato o incidano significativamente sulla sua persona.
15. Modifiche alla presente informativa
La presente Privacy Policy può essere aggiornata nel tempo, anche in seguito a modifiche normative, tecniche o organizzative.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.
16. Contatti
Per qualsiasi richiesta relativa alla presente Privacy Policy o al trattamento dei dati personali, è possibile contattare:
STUDIO AMMINISTRAZIONI IMMOBILI SAS DI MARCHESE B.
PEC: studio.tasini@pec.it
Telefono: 0464 423282
Sede: Corso Antonio Rosmini 63, 38068 Rovereto (TN), Italia