Non sempre è possibile partecipare personalmente all’assemblea condominiale. In questi casi, la legge consente al condomino di farsi rappresentare da un’altra persona, purché sia munita di una delega scritta. È uno strumento utile per non perdere la possibilità di essere rappresentati nelle decisioni che riguardano l’edificio.
La delega deve essere scritta
La delega consente al rappresentante di intervenire, partecipare alla discussione e votare per conto del condomino assente. Per essere valida, deve essere predisposta in forma scritta. È consigliabile indicare con chiarezza il nome del condomino delegante, il nome della persona delegata, la data dell’assemblea e la firma.
La delega può essere conferita a un altro condomino oppure a una persona di fiducia. Prima dell’assemblea, il presidente verifica le deleghe presentate e considera i soggetti rappresentati ai fini della corretta costituzione della riunione e delle votazioni.
Limiti al numero di deleghe
Nei condomìni con più di venti partecipanti, una stessa persona non può rappresentare più di un quinto dei condomini e più di un quinto del valore proporzionale dell’edificio. Si tratta di una regola pensata per evitare che una sola persona concentri una quota eccessiva di rappresentanza.
Nei condomìni di dimensioni minori la legge non stabilisce questo limite numerico generale. Tuttavia, il regolamento condominiale può prevedere regole specifiche: per questo è sempre opportuno controllare il regolamento prima di consegnare la delega.
Attenzione alla scelta del delegato
La persona scelta deve poter partecipare con attenzione e comprendere gli argomenti inseriti nell’ordine del giorno. È utile confrontarsi prima della riunione, soprattutto quando sono previste decisioni importanti su bilancio, lavori, manutenzioni o spese straordinarie.
L’amministratore non può ricevere deleghe per partecipare alle assemblee del condominio che amministra. Questa regola tutela l’equilibrio della discussione e garantisce che le decisioni rimangano espressione dei condomini.
Una delega chiara aiuta l’assemblea
Presentare una delega completa e verificabile evita ritardi all’apertura della riunione e rende più ordinato il calcolo delle presenze e dei millesimi. Per i condomìni di Rovereto e della Vallagarina, una buona preparazione dell’assemblea è un passo concreto verso decisioni più trasparenti e una gestione condivisa delle parti comuni.
